Privacy en veiligheid

 Om lid te worden bij Turn- en Gymnastiekvereniging Jan van Weert vragen wij een aantal persoonlijke gegevens in te vullen op ons inschrijfformulier. Wij registreren de gegevens digitaal in het online ledenadministratie pakket Digimembers, dat beheerd wordt door de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie (KNGU). Deze gegevens zijn binnen onze vereniging enkel toegankelijk voor een handjevol mensen die vanuit hun functie toegang nodig hebben tot deze gegevens. Dat zijn de beheerder van de ledenadministratie en enkele bestuursleden zoals de penningmeester en de secretaris. 


Informatieplicht


Wij beperken onze registratie tot de gegevens die we echt nodig hebben om jou als lid van onze vereniging te kunnen faciliteren. Daarmee bedoelen we:


  • De indeling en analyse van groepen op leeftijd, categorie en accommodatie

  • Het incasseren en verwerken van de contributies

  • Het versturen van post zoals de nieuwsbrief en andere correspondentie

  • De collectieve verzekering voor aansprakelijkheid en ongevallen via Univé

  • De registratie van functies en diploma’s waar relevant


Externe partijen die gegevens opvragen voor bijvoorbeeld een subsidieaanvraag krijgen aantallen of lidmaatschapsnummers, maar niet de persoonlijke gegevens van onze leden


Sponsoracties


Als vereniging zijn we voor een deel van onze inkomsten ook afhankelijk van sponsoracties. Zo doen wij jaarlijks mee aan de grote club actie. Het kan zijn dat je voor deze actie persoonlijk benaderd wordt, waarbij weer persoonlijke gegevens gevraagd worden.  De vereniging Jan van Weert verstrekt geen gegevens rechtstreeks aan een sponsor. Mocht dat nodig zijn dan vragen wij daarvoor hernieuwde toestemming. Dergelijke sponsoracties worden altijd tevoren aangekondigd om fraude te voorkomen.


Foto’s en ander beeldmateriaal


Jan van Weert profileert zich als een vereniging waar plezier en prestatie een belangrijke rol speelt. Dat doen we vooral samen en dat delen we ook graag met andere leden en hun omgeving. Intern kan dat via de nieuwsbrief en extern gebruiken we sociale media of andere kanalen. Het verslag van een evenement, wedstrijd of een andere gebeurtenis wordt extra leuk als er foto’s of filmpjes of een andere vorm van beeldmateriaal aan toegevoegd kan worden. Wij laten dan ook regelmatig opnames van trainingen, wedstrijden en evenementen of groepsactiviteiten maken door een vakfotograaf. Onze vakfotograaf ziet erop toe dat het opgenomen beeld representatief is en dat mensen niet in een pose worden gefotografeerd waarvan wij ons kunnen voorstellen dat het niet gewenst is.


 Als het gaat om beeldopnames van evenementen die de sfeer en het profiel van de vereniging ondersteunen en/of versterken dan wordt dat gezien als rechtmatig gebruik en is er geen persoonlijke toestemming nodig voor publicatie op sociale media.

Bij wedstrijdgroepen kunnen er opnames gemaakt worden die gebruikt worden als analyse voor de prestaties. In dat geval worden de beelden gedeeld met andere trainers of turnsters. Dus voor intern gebruik binnen een select groepje mensen met een specifiek doel. Ook daarvoor is geen persoonlijke toestemming nodig.

Persoonlijke herkenbaarheid

 Als iemand een medaille wint of een andere prestatie van formaat heeft geleverd, zijn we daar super trots op en dat publiceren wij dan ook heel graag op publieke media.

  • Zodra iemand nadrukkelijk en duidelijk herkenbaar in beeld wordt gebracht dan is daar wel persoonlijke toestemming voor nodig. Dat is bijvoorbeeld het geval als er een close-up van iemands gezicht wordt gemaakt.

  • Bij het maken van een groepsfoto kan het zo zijn dat iemand uit die groep kenbaar heeft gemaakt geen toestemming te geven voor gebruik van beeldmateriaal. Afhankelijke van de situatie kan er bij een groepsfoto gekozen worden om iemands gezicht onherkenbaar of onscherp te maken (blurren) of door die persoon bij het maken van de foto uit de groep te halen. Het is aan de trainer en de fotograaf om daarin een keuze te maken.


Verwijderverzoek achteraf


Publicaties op sociale media worden vooraf getoetst door de leiding. Toch kan het gebeuren dat er beelden geplaatst zijn die u liever niet in de openbaarheid ziet. Leden hebben het recht om achteraf een verwijderverzoek kenbaar te maken via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Het bestuur van Jan van Weert zal dit verzoek beoordelen. 


Weert, 1 oktober 2018


 


Go To Top